Ledige Stillinger

Om stillingen

Formålet med rollen er å sørge for at Islamic Relief Norges budskap når ut på grasrotnivå i hele landet, skape bevissthet og igangsette samt støtte aktiviteter som samler inn midler til det aktuelle formålet. Du skal utvikle og iverksette strategier for å øke inntektene til Islamic Relief Norge gjennom en rekke innsamlingstiltak, og samtidig bygge og bevare relasjoner med moskeer og samfunnsorganisasjoner, alltid i samsvar med organisasjonens og lovens krav.

Sentrale samarbeidsrelasjoner

• Daglig leder (General Manager)
• Innsamlingsteamet (fundraising-teamet)
• Hyppig kontakt med nåværende og potensielle støttespillere
• Interne avdelinger, blant annet markedsføring og giveroppfølging (Donor Care)

Ansvarsområder

1. Aktivt rekruttere, utvikle og følge opp en portefølje av potensielle og engasjerte støttespillere for Islamic Relief Norge.
2. Samarbeide på tvers av team for å sikre god forvaltning av eksisterende innsamlingsrelasjoner, og bygge et sterkt og helhetlig støttegrunnlag blant nye og eksisterende grupper til fordel for Islamic Relief Norge.
3. Sørge for at innsamlingsaktiviteter gjennomføres og forvaltes lokalt, og leverer på budsjetter, mål og inntekter i tråd med nasjonale planer og strategier.
4. Rekruttere og samarbeide med enkeltpersoner i lokalsamfunnet som aktivt samler inn midler for Islamic Relief Norge.
5. Avtalte aktivitetsbudsjetter.
6. Alt materiell og alle ressurser fra Islamic Relief som bidrar til gjennomføring av aktiviteter.

Hovedansvar og arbeidsoppgaver

Den som ansettes er ansvarlig for å utføre sine roller og oppgaver i tråd med Islamic Relief Norges verdier og prinsipper om rettferdighet, medmenneskelighet, ærlighet, respekt og likeverdig behandling av kolleger og medarbeidere. De viktigste ansvarsområdene er:

1. Strategi og planer

• Utvikle en landsdekkende strategi for bevissthet og innsamling, i samarbeid med nærmeste leder, for å styrke relasjonene til ulike moskeer, samfunnshus, madrasaer og organisasjoner i tråd med avtalte mål.
• Utarbeide og gjennomføre nasjonale, årlige og kampanjebaserte planer sammen med nærmeste leder for å nå mål og budsjetter.
• Justere og gjennomføre årsplaner ved endrede omstendigheter.

2. Innsamling (fundraising)

• Identifisere og kartlegge nye moskérelasjoner, organisasjoner og potensielle samfunnsgrupper i landet med sikte på å utarbeide en handlingsplan.
• Samle inn midler og skape bevissthet i lokalsamfunn gjennom kontakt med moskeer, organisasjoner, samfunnsgrupper og allmennheten.
• Undersøke og iverksette nyskapende måter å øke innsamlede midler på.
• Organisere og koordinere innsamlings- og promoteringsarrangementer med moskeer, organisasjoner og andre samarbeidspartnere.
• Organisere og bistå i koordineringen av nasjonale arrangementer.
• Delta på, promotere og samle inn midler for Islamic Relief Norge ved arrangementer i regi av andre organisasjoner, moskeer og samfunnsgrupper.

3. Bygge sterke nasjonale nettverk av frivillige

• Sørge for at frivillige rekrutteres for å støtte Islamic Relief Norges aktiviteter.
• Sikre at alle frivillige som jobber med Islamic Relief Norge er korrekt registrert, introdusert, opplært og utviklet.
• Vedlikeholde og oppdatere en database over frivillige for ditt arbeidsområde.

4. Administrative oppgaver knyttet til rollen

• Holde et ryddig og tilgjengelig system for arkivering og dokumentasjon.
• Ivareta alle forpliktelser knyttet til mottak og behandling av donasjoner.
• Sørge for at relevante rapporter ferdigstilles innen avtalte tidsfrister.

5. Delta på arrangementer og møter og følge opp tiltak

• Delta på arrangementer og møter som etterspørres av nærmeste leder og andre knyttet til arbeidet over.
• Sørge for at beslutninger fra møter eller diskusjoner blir fulgt opp.

6. Sikre gode kommunikasjonsrutiner

• Svare på lokale henvendelser fra støttespillere og institusjoner om Islamic Reliefs arbeid.
• Kommunisere med eksterne organisasjoner, inkludert lokale medier, lokale myndigheter og andre samarbeidspartnere, samt holde presentasjoner for ulike målgrupper.
• Kommunisere og gi oppdateringer om resultater til nærmeste leder.
• Rapportere jevnlig om aktiviteter og kampanjer, og utarbeide ukentlige engasjementsoppdateringer, månedlige måloppnåelsesrapporter, kvartalsvise strategigjennomganger samt en årsrapport.
• All mediekommunikasjon og alle intervjuer må godkjennes fra sak til sak av nærmeste leder.

7. Generelle plikter som ansatt i Islamic Relief Norge

• Bidra til en effektiv og velfungerende drift av Islamic Relief Norge.
• Delta, der det er relevant, i personalfora og møter etter forespørsel fra nærmeste leder.
• Følge Islamic Reliefs retningslinjer og rutiner.
• Representere Islamic Relief Norge i lokalsamfunnet på en verdig måte.
• Behandle alle kolleger, frivillige og publikum med verdighet.
• Alltid opptre profesjonelt og troverdig i arbeidet.
• Ivareta Islamic Relief Norges omdømme og verdier til enhver tid.
• Utføre andre oppgaver som nærmeste leder anser som hensiktsmessige.

Kvalifikasjoner (krav)

Det er avgjørende at den som ansettes viser god forståelse for og empati med islamske verdier og prinsipper, samt engasjement for Islamic Relief Worldwides visjon, misjon og kjerneverdier.

Erfaring

• Gyldig førerkort klasse B.
• Betydelig erfaring med innsamlingsarbeid, enten frivillig eller profesjonelt.
• Erfaring med å oppnå resultater gjennom kolleger, frivillige, ansatte og andre samarbeidspartnere, i profesjonell eller frivillig sammenheng.

Kunnskap

• Forståelse for frivilliges motivasjons- og oppfølgingsbehov.
• God forståelse for lovkrav knyttet til lokalbasert innsamling.
• Bred forståelse for innsamlingsteknikker, og den spesifikke verdien, rollen og teknikkene som inngår i lokal innsamlingsaktivitet.
• Evne til å jobbe utenfor et kontormiljø og håndtere relasjoner på avstand.
• Budsjettering og bruk av nøkkelindikatorer (KPI-er) for å overvåke og styre økonomisk resultat.
• Kjennskap til de vurderingene som kreves for å avgjøre om innsamlingsideer og -konsepter er gjennomførbare.
• Bruk av Microsoft Office, databaser og internettjenester for å nå forretningsmål.
• Forståelse for likestilling og mangfold, og hvordan dette påvirker rollen, organisasjonen og frivillige/støttespillere.

Rammer og forhold

• Vilje til å være fleksibel med hensyn til arbeidstid og arbeidssted for å tilpasse seg arrangementer, tilstelninger og aktiviteter. Rollen krever reising i hele Norge, noe som kan innebære sene kvelder og overnattinger.

Ferdigheter og egenskaper

• Godt utviklede mellom- og egenmenneskelige ferdigheter. Evne til å kommunisere effektivt både muntlig og skriftlig, og til å bygge relasjoner med mennesker med ulik bakgrunn, på alle nivåer og i ulike sammenhenger, forretningsmessig, sosialt og faglig.
• Evne til å motivere, veilede og coache andre til å nå mål.
• Sterke presentasjons- og formidlingsevner, med evne til å engasjere og inspirere et bredt publikum.
• Evne til å utforme, gjennomføre, følge opp og evaluere planer i en syklus av kontinuerlig forbedring.
• Evne til å håndtere og løse konflikter.
• Dokumentert evne til å håndtere flere prioriteringer og motstridende krav samtidig, delegere, organisere og planlegge tiden effektivt.
• Evne til å utvikle egne ideer og handlingsplaner, og til å iverksette både egne og andres initiativer for å nå organisasjonens mål.
• Robust og løsningsorientert. Evne til å håndtere motgang på en positiv måte og finne og gjennomføre løsninger på utfordringer.
• Entreprenørskapsorientert og kreativ. Evne til å identifisere og gripe muligheter basert på innsikt og rasjonell vurdering.
• Evne til å bruke og videreutvikle systemer for å spore og følge opp fremdrift i arrangementer og prosjekter.
• Fleksibel innstilling for å støtte avdelingens prioriteringer og maksimere muligheter.
• Evne til å jobbe både selvstendig og i team.
• Bruk av IT-systemer og programvare i arbeidet som støtter rollen.

Språk

• Flytende norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig, er et krav.
• Arbeidskunnskap i et annet språk, arabisk og/eller urdu, er en fordel.